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印章智慧管理平台
以“安全”为基础,通过数字化、智能化技术帮助企业实现印章全生命周期管理, 在保障效率的同时,充分强化安全与合规
智能一体化管理,让印章管理更轻松

通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保
留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。

印章全生命周期管理

全面提升印章风险管控能力

授权用印、人印分离

印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授
权,才可以启动用印设备进行用印

用印过程中实时监控

通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、
内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完
后文件

远程盖章,减少印章管理员出差

通过澳门新莆京游戏app远程控制技术,印章外带后,印章管理员
或领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现
远程控制印章下盖

用印后文件归档储存可追溯

印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档
储存到服务器,后期查看可直接调阅。

违规预警、全程记录

违规用印等自动触发报警,可推送
信息给相关管理人员。

印章使用轨迹跟踪

记录每一次用印的地理位置,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显
示用印全过程的使用轨迹

数据分析与预警

多维度数据分析,跟踪业务开展情况,支
持数据穿透,帮助企业提前发现印章异常
使用情况,降低假章风险

第三方系统对接,轻松对接
OA、ERP、BPM等系统

如果您已使用OA或ERP系统,澳门新莆京游戏app可以与您的系统进行
对接,实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印
审批,数据同步到澳门新莆京游戏app,在澳门新莆京游戏app中完成盖章,盖章后
的影像回传至OA,实现用印全过程管控闭环

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