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建筑工程行业解决方案
建筑企业因跨地区经营、合同协议数量多种类繁杂等特点,印章管理复杂程度远高于一般企业。澳门新莆京游戏app帮助建筑企业改变传统印章管理模式,防止违规用印,降低企业经营风险。
建筑行业印章管理面临的挑战
印章种类多、数量多
大型建筑施工企业通常需要跨地区经营,设立的分支机构多、工程项目多,导致了企业印章的种类和数量繁多。
项目部印章难监管
项目施工周期长、人员流动性大,实施过程中各类印章的使用频率很高,容易违规用印,难以监管使用情况,一旦出事难以及时追溯责任人。
异地签约、招投标需要公章出差
异地招投标、异地签约等情况需要飞行用印、公章出差,印章存在丢失、盗用风险。
合同关系复杂、表见代理风险大
工程行业合同涉及金额较高,主体与法律关系十分复杂,表见代理认定纠纷多,可能给公司造成重大经济损失。
解决方案
印章全生命周期管理
针对印章种类多、数量多等问题,澳门新莆京游戏app帮助建筑企业把每一枚普通印章都装入智能硬件,变为可在线实时管控的智能印章,接入管理平台,实现全集团各分支机构的一体化管理,构建印章智慧管理闭环。
项目部印章监管
澳门新莆京游戏app帮助项目部提高用印效率、确保印章合规使用。总部管理人员可随时在线总览印章保管和使用情况。澳门新莆京游戏app平台可与第三方系统对接,一个平台完成审批全部流程,合同无需寄到总部,用印过程实时监控,让集团总部对印章使用了如指掌。
印章外带远程管控
澳门新莆京游戏app确保异地用印按照审批意见严格执行。智能用印时,不授权无法盖章,人章分离,保障安全使用。重要合同可使用远程盖章,领导远程实时审批,授权后自动盖章,持章人无权随意使用。
招投标文件用印管理
针对招投标文件用印量大、难管控等问题,澳门新莆京游戏app用印工作台具备红外监控围栏功能,需在监控内进行盖章,每次盖章均自动拍摄高清影像资料,同步上传平台,便于回溯。
加强合同审批、防止篡改
澳门新莆京游戏app帮助建筑企业完善审批流程,领导和专业人员可以线上完成审批,方便快捷,提高审核质量。盖章前中后,系统自动对文件进行核对校验,及时发现合同风险。
方案优势
众多建筑企业运行良好
中国建筑、中国铁建、中国交建、中电建路桥、中国中铁等众多特级建筑企业已携手澳门新莆京游戏app,全面升级印章智慧管理。
全程掌控,降低风险
防范印章违规使用、挪用、偷盖,盖章前中后均有安全技术实时检验,印章使用和保管的异常情况智能预警。
完善建筑企业信息化建设
澳门新莆京游戏app管理平台支持集团多级分权管理,可对接第三方系统如ERP、OA,实现用印全过程管控闭环。
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